KINH NGHIỆM XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC TỪ A ĐẾN Z
Sau khi tàu ngầm trong nhóm bấy lâu thì mình cũng đã xin được Visa Multi cho cả gia đình. Nộp ngày 27/12, đúng ngày 8/1 như đã hẹn là có kết quả. Nhả vía cho các bạn nà 🥰
1/ Visa là gì?
Muốn đến một nước nào đó thì phải xin phép họ trước. Visa (thị thực nhập cảnh) là cái chứng nhận cho thấy mình được phép nhập cảnh và ở lại nước đó bao lâu.
Nếu đi các nước Đông Nam Á thì không cần, nhưng Hàn Quốc không thuộc ASEAN nên phải xin visa các bạn nhé.
2/ Các bước để xin visa Hàn Quốc
Đầu tiên phải biết nộp hồ sơ ở đâu đã đúng không nà.
Visa là do Đại sứ quán cấp nhưng không phải ai cũng tuỳ tiện ra vào nơi đó đâu. Cái này mỗi nước mỗi khác.
Hàn Quốc thì họ uỷ quyền cho một đơn vị gọi là Trung tâm tiếp nhận Visa Hàn Quốc - Korea Visa Application Center (KVAC) tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Họ sẽ hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ xin visa của chúng ta rồi chuyển qua Đại sứ quán xét duyệt.
Tất cả thông tin liên quan tới điều kiện, cách thức, trình tự xin visa HQ đều được cập nhật công khai, rõ ràng trên Web của KVAC này. Chỉ cần đọc hiểu và làm theo là có thể tự làm được.
Họ có thu phí dịch vụ là 390k/hồ sơ. Khi chưa trả phí thì bạn gọi điện đến hỏi hồ sơ họ vẫn hướng dẫn rất tận tình.
Tuy nhiên mình cũng phải tìm hiểu cơ bản trước đã thì họ nói mới hiểu được.
Vậy tìm hiểu ở đâu? Cứ vào trang web của KVAC là có đáp án nhé. Muốn xin visa tự túc thì phải đọc, phải đọc.
::: Ai không muốn đọc thì cũng không sao. Cứ bước qua làn bên là có những công ty visa dịch vụ đang dang rộng vòng tay đón chờ (dĩ nhiên là tốn phí).
3/ Có những loại Visa nào?
Có 05 loại visa phổ biến nhất là về Đầu tư – Doanh nghiệp – Lao động – Thăm thân – Du lịch.
Ở đây mình chỉ nói về Visa du lịch, thì có 2 loại visa nhập cảnh 1 lần (Single) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple).
- Visa Single sẽ có thời hạn 3 tháng, chỉ sử dụng để nhập cảnh 1 lần duy nhất và ở lại Hàn Quốc tối đa 30 ngày.
- Visa Multiple thì có thời hạn phổ biến là 5 năm, có thể sử dụng để nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời gian visa còn hạn và mỗi lần sẽ được ở lại HQ tối đa 30 ngày.
::: Visa nhập cảnh nhiều lần thì dĩ nhiên là có lợi hơn nhiều rồi, lúc nào thích thì xách Balo lên và đi thôi.
Tuy nhiên đổi lại thì điều kiện xin visa này cũng khó hơn, chi phí cũng cao hơn xíu (80$/người).
::: Visa một lần thì sẽ dành cho các bạn chỉ dự định đi Hàn một lần hoặc không đủ điều kiện xin visa nhập cảnh nhiều lần. Chi phí xin visa là (30$/người)
4/ Visa Single (thời hạn 3 tháng, nhập cảnh 1 lần, ở lại tối đa 30 ngày)
Để xin visa dạng này thì bạn cần chứng minh nhân thân tốt (bao gồm công việc ổn định, thu nhập, tài sản) và chứng minh mình đi du lịch thật sự.
::: Nhiều bạn nghĩ chỉ cần chứng minh mình có nhiều tiền thì sẽ được cấp Visa. Tuy nhiên quan niệm này là sai.
Tiền này ở đâu ra? Nếu bạn không chứng minh được công việc hợp pháp hợp lý để tạo ra tiền này thì trưng ra nhiều tiền còn tạo thành tác dụng ngược lại.
Hàn Quốc - cũng như các nước khác lo lắng gì khi cho bạn nhập cảnh vào nước của họ? Bạn đem tiền qua du lịch, ăn uống, mua sắm, làm giàu thêm cho nước của họ thì có gì mà họ phải lăn tăn?
Chính là sợ các bạn bỏ trốn, ở lại trên đất nước của họ sau khi hết hạn visa để lao động chui, trộm cướp, mafia,… Có nhiều tiền mà không có công việc vẫn có nguy cơ ở lại (ví dụ cho vay, làm đầu gấu, rửa tiền,… haha)
::: Do đó, chứng minh một công việc ổn định tại Việt Nam là điều quan trọng nhất.
Dĩ nhiên tài chính cũng phải có (để đảm bảo có đủ tiền cho chuyến đi) nhưng tiền phải tương ứng với công việc.
Ví dụ bạn nói làm nhân viên văn phòng lương tháng 8 triệu mới ra trường 2 năm nhưng có sổ tiết kiệm 1 tỷ thì sẽ có nghi vấn. Vì bây giờ dịch vụ cho thuê sổ tiết kiệm của đầy.
Nếu thật là như vậy thì tốt nhất bạn phải chủ động giải trình tiền đó ở đâu ra.
::: Ngoài ra, xin Visa 1 lần thì bạn phải làm lịch trình cụ thể (đi bao nhiêu ngày, ở đâu, tham quan những nơi nào,…) và phải xác định chuyến bay, đặt phòng khách sạn nữa.
Cái này thì không bắt buộc phải mua vé máy bay trước (chỉ cần xem vé trước và xác định chuyến bay nào là được).
Đặt phòng thì có thể đặt qua app những lựa chọn nào cho phép huỷ miễn phí.
::: Còn xin visa 5 năm - không cần nộp kèm cái này. Thậm chí có những diện còn không cần phải chứng minh tài chính.
Do đó, nếu đủ điều kiện xin visa 5 năm thì mình múc luôn - chỉ tốn thêm 50 đô.
5/ Visa Multiple (nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần tối đa 30 ngày - thời hạn 5 năm hoặc 10 năm - ở lại tối đa 90 ngày đối với một số diện đặc biệt)
Những diện phổ biến để xin visa Multiple (xem chi tiết trong Hướng dẫn của Lãnh sự quán):
- Người có lịch sử xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 1 năm gần đây
>>> Diện này đơn giản nhất, nhưng phải có visa Single, đi Hàn về xin ngay trong năm thì sẽ được.
- Người có thu nhập trên 8000 USD/ năm
>>> Diện này cũng chỉ cần chứng minh thu nhập từ tiền lương trên khoảng 200tr/năm là được (cần hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội & sao kê tài khoản nhận lương).
- Công dân Đại đô thị
>>> Cần xác nhận cư trú (CT07) ở Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh từ 1 năm trở lên và chứng minh công việc ổn định.
- Người sở hữu thẻ tín dụng Platinum (hoặc cao hơn) của ngân hàng Shinhan;
>>> Diện này cũng khá đơn giản, tuy nhiên ngoài thẻ thì cần có sao kê thẻ 6 tháng gần nhất (chứng minh là có sử dụng thẻ và thanh toán đầy đủ đúng hạn nha).
- Người sở hữu visa của một trong 22 nước OECD bên dưới và có lịch sử xuất nhập cảnh trong vòng 1 năm gần đây.
>>> 22 nước OECD bao gồm: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Đức, Hy Lạp, Iceland, Ireland, Ý, Luxembourg, Hà Lan, New Zealand, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Anh, Mĩ, Canada, Úc, Phần Lan.
- Người làm các công việc chuyên môn (Bác sĩ, Luật sư, Kiểm toán, Giáo sư đại học…)
>>> Diện này thì nộp bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động,… có thể được cấp visa 10 năm. Ngoài ra còn bảo lãnh được vợ/chồng/con xin được visa 5 năm nữa.
Bạn cứ nghía qua xem mình có thuộc diện nào trong đây không trước khi chọn visa Single.
6/ Các bước khi xin Visa:
Bước 1: Xác định loại visa cần xin, gọi lên KVAC xin hướng dẫn
Sau khi xác định diện visa, mình gọi lên KVAC hỏi kỹ hơn hồ sơ diện đó cần những gì rồi chuẩn bị (thành phần và hình thức của từng loại hồ sơ).
::: Nếu thuộc nhiều diện (ví dụ vừa lương 8000$ vừa hộ khẩu TPHCM) thì cũng hỏi thử KVAC xem diện nào hồ sơ đơn giản, dễ được duyệt hơn thì mình xin.
::: KVAC cũng là một dạng dịch vụ nên họ giải thích rất tận tình và có kinh nghiệm.
Đừng nghe quá nhiều lời hù doạ của bên làm dịch vụ hoặc đồn đoán trên mạng (có thể có lý do khác gây rớt visa đã bị che giấu hoặc một vài trường hợp không đại diện cho tất cả).
Nếu xác định làm tự túc thì nên nghe theo lời tư vấn của KVAC để chuẩn bị hồ sơ (và nhớ update lại nếu đã hỏi khá lâu trước đó).
Bước 2: Dịch thuật hồ sơ, chuẩn bị sổ tiết kiệm
Xem kỹ trong hướng dẫn xem hồ sơ nào cần phải dịch thuật công chứng, hồ sơ nào chỉ cần photo - mang bản gốc theo đối chiếu. Sau đó đem đem đi dịch.
Những giấy tờ xác nhận như xác nhận lương, hợp đồng lao động tốt nhất nên soạn song ngữ cho công ty ký để đỡ phải tốn tiền dịch thuật.
Nếu bạn nào có sổ tiết kiệm (STK) giấy sẵn rồi thì tốt.
Nếu bạn nào gửi tiết kiệm online thì nên gọi đến KVAC xác nhận trước là trường hợp của mình gửi online có được chấp nhận không. Nếu không thì phải đi gửi sổ giấy ít nhất 1 tháng trước khi xin visa.
::: Cả STK giấy hay STK online thì đều phải nộp kèm Giấy xác nhận số dư trong vòng 12 ngày. Gần tới ngày nộp hồ sơ thì bạn ra Ngân hàng xin tờ xác nhận này nhé.
Nếu muốn xin dạng Visa Đại đô thị thì còn phải qua kiếp nạn xin CT07 nữa. Hiện giờ phải xin online nên phải xin trước 1-2 tháng mới chắc ăn.
Bước 3: Điền đơn xin visa
Tìm mẫu đơn xin visa mới nhất và điền. Mình có thể chọn mẫu song ngữ Hàn - Anh hoặc Hàn - Việt. Tuy nhiên phải điền đơn bằng tiếng Anh nha.
Điền tay hoặc đánh máy đều được nhưng nếu chữ xấu thì nên đánh máy để hồ sơ rõ ràng, sạch đẹp - cũng tạo độ uy tín cao hơn. Điền bút xanh hay bút đen đều được.
Phần ngân sách chuyến đi bạn nên ước chừng một số tiền hợp lý (không quá ít mà cũng không quá nhiều một cách đáng ngờ).
Nếu nộp hồ sơ chung thì có thể chia ra hoặc ghi 1 người chi trả ngân sách cả chuyến đi cho cả gia đình luôn cũng được. Mình đi 2vc, 1 em bé trong 10 ngày thì ghi 5000$
Bước 4: Chuẩn bị tiền mặt, passport, căn cước công dân và hồ sơ để đi nộp.
Nên tạo cái check list hồ sơ để không bị sót - nhất là khi nộp hồ sơ cho nhiều người. Sau đó thì tính lệ phí và rút tiền mặt để sẵn. KVAC không chấp nhận thanh toán thẻ.
Mình cứ quen thói chuyển khoản, quét mã, cà thẻ nên hôm đó bị đã bị mất 150 cành để nhờ cô bán nước kế bên rút giùm (phí rút là 20 cành cho 1 trẹo).
Mình thuộc diện Luật sư nên không phải đặt lịch hẹn. Một số diện phải lên web đặt lịch hẹn trước thì phải.
Khi gọi cho KVAC hỏi hồ sơ thì các bạn nhớ check vụ đặt lịch này luôn nha.
Lúc nộp, Chuyên viên KVAC sẽ kiểm tra hồ sơ và trả lại/yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.
Mình chuẩn bị kỹ, thậm chí còn có thư giới thiệu bản thân, giải trình vì sao chưa đi nước ngoài các kiểu nữa, nhưng trên đó nói hồ sơ ok rồi nên không cần thiết.
Dù vậy, mình nghĩ thừa vẫn tốt hơn là thiếu. Cứ đem theo, nếu thấy hồ sơ đủ mạnh rồi, họ trả lại thì mình đem về thôi.
Bước 5: Chờ kết quả
Mình nộp hồ sơ ngày 27/12, ngày hẹn trả kết quả là 08/01. 11h30 trưa ngày 08/01 là có tin nhắn của KOREA VISA báo đã hoàn tất thẩm tra hồ sơ.
(Một số trường hợp trả kết quả trễ bạn có thể gọi lên KVAC để check tình trạng.)
Mình hồi hộp lên web kiểm tra thì ra kết quả vợ chồng con đều đậu visa Multiple. Mình theo diện Luật sư nên được 10 năm, thời hạn lưu trú 90 ngày, chồng mình và con thì 5 năm, thời lưu trú 30 ngày.
Có 2 cách nhận Visa đó là lên KVAC nhận trực tiếp hoặc đăng ký gửi bưu điện. Mình không cần gấp nên đăng ký gửi bưu điện (mất thêm vài ngày nữa thôi).
7/ Một số lưu ý khi xin Visa tự túc:
- Hộ chiếu trắng hay đã đi nhiều nước không thành vấn đề, miễn đủ hồ sơ theo yêu cầu là được. Gia đình mình hộ chiếu mới tinh vẫn đậu visa 5 năm, 10 năm.
- Hồ sơ không cần phải quá cao siêu, nhưng cần đủ hồ sơ cơ bản theo hướng dẫn của Tổng lãnh sự quán.
Ví dụ người có stk 3 tỉ mà không có BHXH hoặc chứng từ đóng thuế thì cũng dễ tạch hơn người stk 100tr, lương đóng BHXH 9tr;
- Ngoài hồ sơ cơ bản thì có thể kèm thêm những chứng minh công việc và tài sản khác để tăng độ mạnh.
Tuy nhiên phải logic với nhau để tránh bị nghi ngờ làm giả hồ sơ (bây giờ cho thuê sổ tiết kiệm đầy);
- Sổ tiết kiệm bắt buộc là sổ giấy và có kèm xác nhận số dư của Ngân hàng.
Gửi tiết kiệm online thì KVAC ở HCM không chấp nhận (trừ khi stk không phải là hồ sơ yêu cầu chính mà chỉ chứng minh thêm thì họ cũng chấp nhận - cũng kèm xác nhận số dư mới được)
- Chứng minh công việc thì ngoài Hợp đồng lao động thì phải có đóng BHXH. Các bạn tải app Vssid để in ra quá trình đóng bảo hiểm của mình.
Nếu cần, ĐSQ có thể gọi điện cho bạn xin mật khẩu để xác thực. Nộp hồ sơ xong nhớ để ý điện thoại nha.
- Đã bỏ hộ khẩu nên muốn xin visa theo diện đại đô thị thì phải xin Giấy xác nhận cư trú CT07 ở công an.
Ở TPHCM thì bắt buộc phải làm online nên cần phải liên hệ công an để được hướng dẫn xin trước.
- Visa single không bắt buộc phải đặt vé máy bay trước, tuy nhiên cần phải tham khảo để ghi thông tin chuyến bay dự định (số hiệu, thời gian bay đi - về).
- Booking khách sạn thì rất dễ, các ứng dụng đặt phòng hầu như đều có lựa chọn đặt phòng huỷ miễn phí đến sát ngày đi.
Nên bạn cứ đặt, lỡ tạch thì cũng không mất tiền.
Tuy nhiên cũng phải chọn khách sạn phù hợp một chút (vị trí thuận tiện cho lịch trình, giá tiền cũng tương xứng với ngân sách).
- Lịch trình du lịch cụ thể có thể search Google "Du lịch Seoul … ngày … đêm" hoặc lên các hội nhóm tham khảo.
Nếu bạn thật sự đi du lịch thì việc tìm hiểu và lên lịch trình cũng chắc chắn cần thiết phải chuẩn bị rồi.
- Visa Multiple không cần xuất trình thông tin chuyến bay, booking khách sạn hay lịch trình.
Tuy nhiên trong đơn sẽ có ghi địa chỉ & số điện thoại liên hệ tại Hàn, cũng cần nghía trước để ghi một địa chỉ khách sạn.
- Nếu thấy hồ sơ yếu hoặc có vài chỗ không logic (ví dụ nhận lương tiền mặt, công ty không đóng BHXH, làm nghề tự do,…) thì nên có một bức thư giới thiệu bản thân hoặc thư giải trình để được xem xét.
- Có thể dùng Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ để tăng độ mạnh của hồ sơ (HĐ bảo hiểm thường là song ngữ nên khỏi phải dịch thuật);
- Nếu ở chung cư chưa có sổ hồng thì có thể chứng minh tài sản bằng Hợp đồng mua bán & Biên bản bàn giao;
- Nếu sao kê tài khoản ngân hàng thì dùng bút highlight các khoản thu nhập ra cho dễ nhìn;
- Trẻ em và người lớn tuổi ít nguy cơ ở lại bất hợp pháp nên khá dễ xin. Tuy nhiên hồ sơ của người đi cùng phải ổn chứ không là rớt nguyên chùm.
- Nhớ đem tiền mặt theo để đóng lệ phí xin visa. Nếu cần tiền mặt gấp thì có thể "rút" ở quầy bảo vệ hoặc quán nước kế bên KVAC, rút 1tr phí là 20k.
- Nếu xin visa cho cả gia đình thì chỉ cần đại diện 1 người đi nộp hồ sơ là được.
- Check xem diện visa của mình có cần đặt lịch hẹn trước không để đặt hẹn.
- Visa hiện tại là visa giấy chứ không dán tem như xưa nên chỉ là tờ giấy A4 nhìn đơn giản và hơi xấu.
Nhưng lỡ mất hoặc rách giấy này có thể tự in ra được. Khi tra kết quả online sẽ có phần tệp tải về cho mình, lưu file lại.
- Nếu xin visa Single thì nhớ canh thời gian nộp hồ sơ và thời gian chuyến đi để khi ra visa phải bay trong vòng 3 tháng nếu không visa hết hạn.
- Ví dụ nhập cảnh vào ngày thứ 89 kể từ khi được cấp visa thì thời gian lưu trú tối đa 30 ngày tính từ ngày nhập cảnh chứ ko phải tính theo hạn visa.
Trên đây là toàn bộ những gì mình nhớ được sau khi tự chuẩn bị hồ sơ visa cho cả nhà. Hy vọng giúp ích được cho bạn.
